ФОРМА 6 НДФЛ С 2016 ГОДА

6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ

Новый вид отчетности для всех работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

Форма 6-НДФЛ сдается ежеквартально. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Штраф за несвоевременную подачу расчета 6-НДФЛ составляет 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме этого, налоговые инспекторы имеют право заблокировать расчетный счет организации (ИП) в случае задержки в сдаче отчета более чем на 10 дней. Штраф за подачу отчета, содержащего недостоверные сведения, составляет 500 рублей за каждый документ. Если в течение налогового периода работникам доходы не выплачивались и НДФЛ не удерживался, отчет 6-НДФЛ все равно необходимо сдавать, но с нулевыми показателями.

Основные требования при заполнении формы 6-НДФЛ:

  1. Расчет заполняется на основании данных содержащихся в регистрах налогового учета (начисленные и выплаченные доходы, предоставленные налоговые вычеты, исчисленный и удержанный НДФЛ).
  2. Форма 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом (первый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год). Если все требуемые показатели не получается уместить на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. Итоговые данные в этом случае отражаются на последней странице.
  3. Все страницы, начиная с титульного листа должны быть, пронумерованы («001, «002» и т.д.).
  4. При заполнении расчета 6 НДФЛ запрещается: исправление ошибок при помощи корректирующего средства; двусторонняя печать листов; скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя. При заполнении формы 6-НДФЛ необходимо использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета.
  5. При заполнении расчета на компьютере печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов. Каждому показателю в форме расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель (исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь). Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»). Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе   дробной части десятичной дроби. В расчете обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»). Текстовые и числовые поля заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя. Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест, то в незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк. Дробные числа заполняются аналогично правилам заполнения целых чисел. Если знакомест для указания дробной части больше чем цифр, то в свободных ячейках ставятся прочерки (например, «123456——.50»).
  6. Суммы НДФЛ исчисляются и указываются в полных рублях по правилам округления (менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля).
  7. Расчет 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО. На каждой странице формы 6-НДФЛ в соответствующем поле необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.
Форма 6-НДФЛ (80.5 KiB, 141 downloads)